Les informations recueillies dans le cadre du mandat de gérance sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société CO Invest SAS « My Flat in Paris » 5 rue Frédéric Bastiat 75008 PARIS pour gérer la location de votre (vos) bien(s) immobilier(s) et tenir la comptabilité générale.

Ce traitement de données a pour fondements juridiques l’exécution du contrat et le respect d’une obligation légale incombant à la société CO Invest SAS « My Flat in Paris ».

Les données collectées sont :

• Données d’identification : Nom, prénom, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse email, copie de la pièce d’identité

• Données liées à la désignation de la location

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants :

• Services Gestion et Comptabilité de la société CO Invest SAS « My Flat in Paris »

• Assureur

• Prestataires de travaux avec votre accord en cas de travaux à réaliser dans votre bien

• Partenaires de vente avec votre accord en cas de vente de votre bien.

Les données sont conservées pendant la durée du mandat puis archivées :

• Copies des pièces d’identité : jusqu’à 6 mois après la fin du mandat ou résiliation du mandat

• Mandats de gestion : jusqu’à 5 ans après la fin du mandat ou résiliation du mandat

• Facturation : jusqu’à 10 ans pour les obligations comptables.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données. Vous disposez du droit de définir des directions relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

• Par voie électronique à dpo@myflatinparis.com

• Par courrier postal à :

Le délégué à la protection des données

CO Invest SAS « My Flat in Paris »

5 rue Frédéric Bastiat

75008 PARIS

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.